盧慈偉表示，當思考變得靈活，手繪能力也逐漸養成時，人人都能是生活中的視覺圖像記錄師。無論是面對抽象的產品概念，或是複雜的執行流程，都能憑著一支筆、一張紙，把難搞的工作「畫」繁為簡。
搭配簡報時，圖文紀錄作為銜接脈絡的橋梁，當投影片切換成下一張時，視覺圖像記錄師能夠捕捉前後文的因果關聯。
為避免「沒圖沒真相」的窘境拖慢溝通效率，盧慈偉拉開長幅畫紙，以他近期參與的一場由「樹百人」教師社群舉辦的TED演講大會為例，一面看圖說故事，一面分享當時的實戰經驗。
這場演講由15位教師輪番上台，各發表15分鐘的短演說，分享學思歷程與教學經驗。
畫紙掛在會場斜後方的牆上，盧慈偉需在15分鐘內完成一幅圖像紀錄。每張畫紙的主圖，都是盧慈偉對講者的人像速寫：「因為每個人都喜歡了解另一個人、聆聽人物故事。所以人像是引人入勝的起點，」他解釋。
接著，為留住真人分享的感動氛圍，他運用大量對話框，記錄影響講者深遠的人生經驗，包括難忘的挫折、恐懼，以及終於跨越難關的重要事件。
最後，他用線條串起每個重要的人生節點，並在畫紙末端，用精簡文字點出講者體悟。
擷取每段演講中的精華，再記錄順序，活動尾聲，盧慈偉的15張畫，就像場小型回顧展，再次勾起所有人在聆聽當下的觸動。
練習用圖像「換句話說」，打造隱喻式圖像資料庫
總在與時間賽跑，且要將大量語言轉譯為圖像，視覺圖像記錄師無疑是高度燒腦的角色。他們不只要有耐用的畫筆，平時更要吃下給力的「翻譯吐司」，才能勝任。
盧慈偉歸納，除了增進對圖像的敏銳度，視覺圖像記錄師平時的修練菜單，還包括善用隱喻，以及梳理事物的邏輯。
“盧慈偉用手指筆劃一個座標軸，縱軸是情緒（emotion），橫軸是資訊（information），並強調這是視覺圖像經常處理的兩種內容。”
以「樹百人」的TED演講大會為例，感性訴求的訊息不但是主軸，也是建立與會者共同記憶的關鍵。
面對大量、抽象的情緒，視覺圖像記錄師得在腦中備妥一個隱喻式圖像的資料庫，才能做出豐富的臨場反應，把抽象意涵轉化為具體畫面，並讓多數聽眾都產生共鳴。
建立隱喻圖像資料庫的方式無他，就是對著生活中常用的詞彙，多練習用「圖像」來「換句話說」。
例如，盧慈偉以一個人躲進山洞的畫面描述「逃避」，以一個人走在鋼索上刻繪「戰戰兢兢」。想說明「工作與家庭難以取捨」時，他畫了一個人，皺著眉站在蹺蹺板上，左手舉著長方形、窗子很密集的大樓，象徵公司；右手則舉著三角形屋頂的房子，象徵家庭。從對建築物的直覺理解出發，觀眾一秒就能理解繪者的意思。
盧慈偉強調，這項練習不只適用於設計工作者，其實人人都可做。
尤其在做即席的視覺圖像記錄時，時間相當緊迫，圖像美不美倒是其次，能夠降低他人理解的難度，才是關鍵。就算不以此為業，這項「用一張圖表達千言萬語」的技藝，也能妙用於職場、生活等範疇。
他拿出另一幅協助企業討論年度目標、凝聚團隊共識的範例圖。
上面畫著一段船隻航程，對岸的島嶼上有一大箱寶藏，象徵預期收穫。而在船上，羅盤是組織理念，水手是團隊成員，手中的望遠鏡是藍圖與願景。另外，船上裝備象徵成員的工作能力，船隻下方的未知海洋，則是邁向未來必然存有的變數。
透過隱喻，盧慈偉用簡單的幾道筆畫，就讓抽象的年度計畫會議，搖身變成饒富趣味的尋寶故事，讓人更想貢獻自己的意見。
釐清空間、時間、因果，跨部門溝通的不二法門
「更多時候，是企業的跨部門會議找上我，」常擔任企業內訓講師的盧慈偉說。隨著組織界線模糊化，各種跨領域專案增加，這些會議往往被賦予突破框架、尋求創新的重要任務，卻也最常因為溝通不良而陷入膠著。
例如，當工程師、設計師與行銷企劃專員開會時，由於3人的背景知識完全不同，雖然講的話每個字都懂，但合起來就出現理解落差。
碰上這種狀況，可視化的圖像便成為溝通橋梁。無論是在白報紙前齊力規劃流程，或是商議合作模式，如果每個成員都具備基礎的圖像表達能力，將專業領域中的專有名詞轉譯為易懂的圖畫，便能逐漸推倒不同部門間的高牆，增加溝通的效率。
比起TED之類的演講活動，跨部門會議多半有具體議題，這時更需要的是邏輯思考力。
盧慈偉指出，「空間」、「時間」與「因果關係」是最重要的3個面向。例如同時有多項專案執行，它們彼此的交集、聯集範圍為何？即是「空間」的問題，適合用不同大小的形狀一一框出來。
籌辦一場活動時，哪件事該優先執行、哪些該放後面，先後順序就是「時間」的問題，可透過箭頭方向來標誌。至於跨部門事務間如何牽連、影響，諸如此類的「因果關係」問題，則適合用雙箭號的線條整理。
若能善用圖像，將這3個面向的問題都釐清，散會與下班就在不遠處了。
“盧慈偉分享，少有人是天生的邏輯高手，但能透過練習來補強。”
剛開始投入這個領域時，他從短篇文章開始讀起，不斷練習在讀完後快速列出重點；接著再找更長的文章，並縮短歸納時間。再來，他大量觀看TED影片，試著邊看邊畫，並用手、耳，養出臨場的圖譯即戰力。最後，他找尋與人對談、交流複雜資訊的機會，在一來一往的動態過程中，勾勒談話的邏輯與重點。
盧慈偉總結，當思考變得靈活，基礎手繪能力也逐漸養成時，人人都能是生活中的視覺圖像記錄師。無論是面對抽象的產品概念，或是複雜的執行流程，都能憑著一枝筆、一張紙，把難搞的工作「畫」繁為簡。
如何用一張圖說出千言萬語？
● 善用隱喻
「如何畫出這個形容詞？」經常練習用圖像「換句話說」，逐漸在腦中累積隱喻圖像資料庫。
● 梳理事物邏輯
從「空間」、「時間」、「因果關係」3面向著手，便能全面拆解與重組複雜的議題。
● 先做再說
不要害怕自己是圖像白痴，開始畫就對了！
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